Как участвовать в тендерах?

С точки зрения экспертов российского рынка, участие в тендерах в наши дни - это очень перспективное и выгодное мероприятие для современных компаний, в том числе принадлежащих к малому и среднему бизнесу. Победа в торгах дает участнику не только подписать новый контракт, но и повысить уровень своего авторитета в соответствующем экономическом сегменте.

Несмотря на то, что в нынешней системе закупок в стране есть свои проблемы и сложности, не стоит их бояться. Проигрыш в тендере следует воспринимать как полезный опыт и повод к тому, чтобы в следующий раз подойти к процессу более подготовлено и обдумано.

Требования к участникам тендеров

По условиям Федерального Закона №44, контролирующего закупочную деятельность государственных структур, принимать участие в гостендерах имеют право:

• Юридические лица;
• Физические лица;
• ИП;
• Некоммерческие организации.

К каждому тендеру прилагается информационная карта, входящая в состав технической документации. Именно в ней указывается ряд требований заказчика к поставщикам, решившим принять участие в конкурентной борьбе за контракт. Неизменный стандартный пункт - это отсутствие недоимок по налогам и сборам, а также отсутствие участника в реестре недобросовестных поставщиков.

Кроме того, необходимо, чтобы претендент на подписание государственного договора:

• был аккредитован на торговой электронной площадке;
• правильно и грамотно оформил тендерную заявку;
• своевременно внес обеспечения заявки и контракта;
• соблюдал все сроки и требования, установленные организатором.

Механизм участия в тендере

Прежде чем принять участие в напряженной борьбе за право выполнять государственный заказ, внимательно изучите все условия и выявите возможные "подводные камни". Сделать грамотный и всесторонний анализ без соответствующей профессиональной подготовки и глубокого опыта порой бывает непросто. Между тем просчет на этом этапе впоследствии приведет к огромным финансовым потерям и напрасным временным затратам. Если вы хотите действовать наверняка, воспользуйтесь уникальным сервисом "Аналитика". С его помощью вы сможете оптимизировать усилия и добиться максимально эффективных результатов!

Когда анализ завершен, следует начать заниматься подготовкой необходимых документов.

Какие документы нужны для участия в тендерах?

На сегодняшний день стандартный список таков:

• выписка из Единого государственного реестра юридических лиц;
• Устав предприятия и копия учредительного договора фирмы;
• копия приказа о назначении главного бухгалтера организации;
• документы о наличии соответствующего опыта у компании;
• ксерокопии налоговых отчетов за три учетных периода;
• ксерокопия свидетельства в государственной регистрации юрлица.

В ряде случаев этот перечень может дополняться теми или иными документами, связанными с требованиями заказчика и формами проведения тендеров.

Как подать заявку на участие в тендере?

Собрав все документы, нужно подать тендерную заявку. При этом также необходимо соблюдать целый ряд определенных требований. Перед подачей заявки участник должен внести на счет организатора ее финансовое обеспечение в размере от 1% до 5% от начальной стоимости контракта. Во всех случаях, кроме электронного аукциона, вместо прямого залога можно использовать банковскую гарантию. Применение современной финансово-кредитной продукции позволяет значительно сэкономить свои средства и расширить возможности.

Тендерные заявки подаются строго в установленный заказчиком срок. Поданные раньше или позже документы немедленно отклоняются организатором. Если же решение о продлении срока подачи заявок принято со стороны приемной комиссии, то объявление об этом появится на площадке.

Если участник поменял свое решение, он вправе отозвать заявку до окончания сроков их подачи. В случае, когда она отозвана позже, финансовый залог переходит к заказчику.

Затем претендентам остается только ждать решения тендерной комиссии. При соблюдении всех требований, как победитель, так и проигравшие получают средства обеспечения исполнения контракта обратно в установленные законом сроки.

Таким образом, чтобы выиграть тендер, нужно:

• выбрать тендер;
• проанализировать его с различных сторон;
• подготовить документацию;
• предоставить финансовое обеспечение;
• подать заявку;
• дождаться результатов.

Казалось бы - всего 6 этапов, но на каждом из них неподготовленного участника поджидает целый ряд проблем и затруднений, справиться с которыми без профессиональной поддержки просто невозможно.

Обратитесь к нашим экспертам в сфере тендерных торгов, и мы сделаем так, что уже завтра вы будете праздновать свою первую крупную победу!